Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Artikel im Mailing Es ist üblich, im Mailing einen Artikel als Inhaltsverzeichnis anzulegen und darin Ankerlinks auf einzelne Themen und/ oder Artikel zu setzen, damit der Leser besonders interessante Themen nicht erst weiter  unten im Mailing suchen muss. Unser System bietet sowohl automatische als auch manuelle Inhaltsverzeichnis-Erstellung an. Im folgenden Kapitel erfährst , wie man derartige Inhaltsverzeichnisse erstellt. Für den Artikel, der das Inhaltsverzeichnis enthält, ist eine spezielle Struktur nötig. Diese wird bereits bei der Erstellung der Vorlage (des Templates) von uns dort mit eingebaut und zusammen mit deinem Account ausgeliefert. Im Normalfall befindet sich diese Vorlage bei den Artikelvorlagen im Ordner „Basic Elements“. Standardmäßig ist sie mit „Table of Content – Basic Structure“ benannt. Ein derartiger Artikel könnte beispielsweise so aussehen: Vorbereiteter Artikel

Automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis

Wir empfehlen, mit dem Anlegen des Inhaltsverzeichnisses zu warten, bis alle relevanten Artikel für das Mailing erstellt wurden. Danach muss zur Aufnahme eines Artikels in das Inhaltsverzeichnis dieser markiert werden. Anschließend klicke bitte auf das Anker-Symbol in der Toolbar („Inhaltsverzeichnis-Einstellungen“): Toolbar - Ankersymbol

Notwendige Einstellungen

Artikel für das  automatische Inhaltsverzeichnis berücksichtigen

Nun öffnet sich der Inhaltsverzeichnis-Assistent. Hier ist für die automatische Variante die Checkbox „Artikel für das  automatische Inhaltsverzeichnis berücksichtigen“ anzuhaken.

Anchor-Text

Des Weiteren ist noch ein „Anchor-Text“ zu setzen – dies ist quasi die Bezeichnung, die für diesen Artikel dann im Inhaltsverzeichnis erscheint. Inhaltsverzeichnis-Assistent

Ebenen

Insgesamt sind für das Inhaltsverzeichnis maximal 3 Ebenen möglich. Dies ermöglicht dir, z.B. auf der ersten Ebene einen allgemeinen Themenbereich, auf der 2. Ebene einen spezifischen Themenbereich und auf der 3. Ebene die eigentlichen Artikel (sh. Anchor-Text) einzublenden. Die Entscheidung, ob Ebene 2 und/ oder 3 im Inhaltsverzeichnis-Artikel eingerückt dargestellt werden sollen, wäre vor Erstellung des jeweiligen Templates zu treffen.

Sortierung

kannst entweder „automatische“ oder „positionsbezogene“ Sortierung auswählen.
Automatische Sortierung
Die automatische Sortierung wird die Artikel in der Reihenfolge auflisten, in welcher sie sich im Mailing befinden (von oben nach unten).
Positionsbezogene Sortierung
Hier öffnet sich rechts von der Auswahlliste ein weiteres Feld, in das die gewünschte Reihenfolge eintragen kannst: Manuelle Sortierung

Allgemeine Hinweise

Die für das Inhaltsverzeichnis vorgemerkten Artikel werden in der Content-Bearbeitung durch ein Ankersymbol gekennzeichnet, welches sich neben dem eigentlichen Artikel befindet: Markierung des Artikels Theoretisch kann der Inhaltsverzeichnis-Artikel mehrere Spalten nebeneinander darstellen, wenn das Template dahingehend erstellt wurde. Wird das Verfahren der automatischen Sortierung angewendet, so ist diese Formatierungsmöglichkeit nicht gegeben.

Manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis

Manueller Anchor [caption id="attachment_15336" align="alignleft" width="300"]Manueller Anchortext Nun kannst einen Anchor-Text eingeben – im Gegensatz zum automatischen Inhaltsverzeichnis wird hier lediglich der Ankerlink selbst benannt.[/caption]             Nun erscheint der neue Anker im Inhaltsverzeichnis-Artikel. Bitte gebe dort einen passenden Text ein (etwa „springe zu Thema X…“ oder wie im Bild „Zu unseren November-Specials“). Beschriftung im Inhaltsverzeichnis-Artikel Um nun den Sprung zum angegebenen Anker zu ermöglichen, markiere bitte den eben eingegebenen Text und klicke in der Toolbar auf „Link einfügen“: Link einfügen Im folgenden Auswahlmenü selektiere bitte „Link auf Versendungsbestandteil einfügen“. Nun erscheinen die für das Inhaltsverzeichnis gekennzeichneten Artikel in der Auswahlliste: Artikel auswählen Bitte wähle den entsprechenden Artikel aus. Bestätige mit „Link einfügen“ und übernehme diese Änderung in das Mailing. Nun sollte der Text im Inhaltsverzeichnis-Menü mit dem entsprechenden Artikel verlinkt sein und beim Klick darauf der Sprung erfolgen. Fertiger Ankerlink                                    ]]>

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